新东方网>云南新东方学校>中学资讯>高考资讯>正文

高考录取通知书寄递管理制度,确保安全及时准确到达考生手中

2020-08-05 09:44

来源:新媒体中心

作者:

     近日,教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》,从加强组织领导、规范寄递管理、确保精准投递、优化新生服务、做好防疫消杀、加强监督检查等方面对各地教育、邮政等部门和高校、邮政企业提出明确工作要求,确保录取通知书寄递的安全、及时、准确。

    高校要健全录取通知书寄递管理制度,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室……

    有哪些具体的要求呢?快来看看~

    一、加强组织领导

    高校录取通知书是考生录取和新生报到入学的重要凭证,关系考生切身利益,关系高考公平公正。

    各省级招委、教育行政部门、邮政管理部门、邮政企业和高校要充分认识做好录取通知书寄递工作的重要意义,以对考生高度负责的态度,切实加强组织领导,周密安排部署,完善录取通知书寄递工作机制,制定专门工作方案,明确责任分工,加强协调配合,不断提升规范化管理水平,确保录取通知书寄递的安全、及时、准确。

    二、规范寄递管理

    高校要健全录取通知书寄递管理制度,完善与邮政企业的交接手续,严格寄递程序,规范操作流程,落实专项经费。

    录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全,不得采用平信方式寄递。

    高校要在各省(区、市)相应批次录取结束后,严格按照经省级招办核准备案的录取新生名册,发放新生录取通知书,录取通知书须由校长签发并加盖学校公章。

    要根据省级招办提供的考生电子档案,会同邮政企业认真核对、准确填写新生录取通知书收件人、地址、邮编、联系电话等详情单信息。

    对于收件地址存在疑问的情况,要及时联系有关省级招办进行核实。

    邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”,优先处理、单独封袋,保证寄递时效。要事先与高校签订服务协议,明确双方权责义务。

    要成立专门服务团队,为高校制定个性化服务方案,按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作,提供专门的封装用品,做好防火、防潮措施,并在邮件封面给予特殊标记,及时收寄、及时发运。

    要进一步强化运营管理及质量控制,加强安全管控,确保高校录取通知书寄递安全,坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。要坚持公益原则,合理确定录取通知书寄递资费收取标准。

    三、确保精准投递

    邮政企业要严格高校录取通知书的投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。

    对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书,邮政企业不得积压延误,不得做转投处理,要采取特殊措施,确保及时、精准送达。

    投递时,要加强对录取通知书邮件收件人的身份核实,原则上须由收件人凭本人有效身份证件亲自签收,并做好相关信息记录。

    收件人因特殊情况无法及时签收的,可与邮政企业约定其他交接时间,也可由收件人授权委托第三方代收。

    第三方代收时,邮政企业除要求代收人出示收件人的身份证件外,还须要求代收人提供其本人身份证件,并做好信息记录。

    对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成录取通知书无法正常投递的,邮政企业要及时与寄件高校联系,沟通反馈情况,并报告省级邮政管理部门。

    确实无法投递的,要及时退回寄件高校,由寄件高校通过有关省级招办联系新生妥善处理,确保新生及时、准确收到录取通知书。

    四、优化新生服务

    高校要完善“绿色通道”入学制度,随录取通知书附送关于学生资助政策的详细介绍,不让一个新生因经济困难而放弃入学。

    高校要做好新生应征入伍宣传,在发放新生录取通知书时将《大学新生应征入伍宣传单》一并寄送所有录取新生。严禁高校、邮政企业在录取通知书邮件内夹寄、夹带与新生报到无关的商业广告等宣传材料,严禁夹寄其他不符合寄递要求的物品,严禁向新生收取录取通知书邮寄费用。

    邮政企业要充分运用现代信息技术手段,全过程跟踪高校录取通知书邮件收发状态,为高校和新生提供录取通知书寄递信息查询服务。

    要及时上传相关生产环节的节点数据信息,逐件进行监控,确保高校和新生能够通过邮政企业或高校的官网、微信公众号邮件查询系统,及时获取录取通知书邮件的寄递过程信息,并将已经准确寄达新生的数据通报高校。

    高校、邮政企业在寄出录取通知书邮件后,可通过发送手机短信等方式提醒新生注意查收。

    高校和邮政企业要畅通新生咨询方式,及时处理寄递过程中出现的问题。高校、邮政企业要做好高校录取通知书寄递详情单、签收凭据等业务资料的存档管理工作,相关资料和信息应妥为保管,保存期不少于3年。

    五、做好防疫消杀

    高校和邮政企业要严格落实所在地区和本单位新冠肺炎疫情防控常态化的工作要求,采取有效措施确保录取通知书制作、存放、运输、投递等环节安全,坚决避免录取通知书寄递过程中出现病毒传播。

    邮政企业要做好参与录取通知书寄递工作的有关车辆、人员的防疫消杀和邮件的污染防控工作,车辆要保证每日全面消杀一次,人员要每日测量体温、保证健康状态,收送邮件时必须佩戴口罩。

    六、加强监督检查

    省级教育行政部门要把高校录取通知书寄递工作纳入本地招生录取督查范围,会同邮政管理部门加大对高校、邮政企业寄递录取通知书工作的监督检查,督促相关单位落实主体责任,确保录取通知书寄递安全和新生个人信息安全。

    要指导高校、邮政企业及时妥善处理寄递过程中出现的异常情况,切实维护新生合法权益。

    对于寄递过程中出现违法违规行为的,要依法依规严肃追究有关人员责任,涉嫌犯罪的依法移送司法机关处理。

    请各省级教育行政部门将本通知转发至属地2020年具有普通高等学历教育招生资格的各高校,将本通知相关要求通知到属地所有普通高中。

云南新东方官方微信:云南新东方学校 (微信号:km_xdf

最新学校资讯,请扫一扫二维码,关注我们的官方微信!

焦点推荐

版权及免责声明

凡本网注明"稿件来源:新东方"的所有文字、图片和音视频稿件,版权均属新东方教育科技集团(含本网和新东方网) 所有,任何媒体、网站或个人未经本网协议授权不得转载、链接、转贴或以其他任何方式复制、发表。已经本网协议授权的媒体、网站,在下载使用时必须注明"稿件来源:新东方",违者本网将依法追究法律责任。

本网未注明"稿件来源:新东方"的文/图等稿件均为转载稿,本网转载仅基于传递更多信息之目的,并不意味着赞同转载稿的观点或证实其内容的真实性。如其他媒体、网站或个人从本网下载使用,必须保留本网注明的"稿件来源",并自负版权等法律责任。如擅自篡改为"稿件来源:新东方",本网将依法追究法律责任。

如本网转载稿涉及版权等问题,请作者见稿后在两周内速来电与新东方网联系,电话:400-8845-450。

1对1课程咨询(仅限云南地区)

已为1023154位学员提供学习规划

*验证码

*短信验证码

客服在线 马上咨询
了解最新优惠详情
OK
NO